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Stellenbezeichnung

 Sekretärin

Bereich / Branche

 

Firma

 Orient-Institut Istanbul

Internet

 www.orient-institut.org/istanbul

Arbeitsort

 Istanbul

Eintritt per

 01.09.2009

 

Stellenausschreibung:

Das Orient-Institut Istanbul sucht ab dem 01. September 2009 eine Mitarbeiter/in, die die im Rahmen des Sekretariats anfallenden Tätigkeiten übernimmt.
 

 Stellenbeschreibung:

Die auf drei Jahre befristete Sekretariatsstelle mit einer Möglichkeit einer Verlängerung auf weitere 2 Jahre umfasst zunächst 30 Wochenstunden. Neben den im Sekretariat anfallenden Routinearbeiten (Telefondienst, Aktenablage etc.) umfasst die befristete Stelle folgende Tätigkeiten:
 

 Aufgaben:

 • Unterstützung der Direktion in praktischen Belangen
 • Betreuung der Direktions- und Institutskorrespondenz
 • Verwaltung und Pflege der Adressdateien
 • Praktische Organisation von Institutsveranstaltungen
 

 Profil:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit den für diese Tätigkeit notwendigen Programmen (wie z.B. Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität, Selbstständigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft, ggf. auch am Abend und am Wochenende an Institutsveranstaltungen mitzuwirken
Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
 

Sprachen:

• fließende Deutsch- und Türkischkenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Deutschen Botschaftsschema
• Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen deutschen Forschungsinstitut in Istanbul (www.orient-institut.org/istanbul)
 

Informationen /
Bewerbungen bitte an:

Bewerbungen inkl. Lebenslauf und Referenzen sollen bitte per Email bis zum 10. Juli 2009 geschickt werden an die Leitende Referentin des Orient-Instituts, Frau Dr. Filiz Kiral
an folgende Adresse: oiist@oidmg.org


10.06.2009